LAPORAN: MESYUARAT KALI KE-4

MESYUARAT KALI KE-4

TARIKH	: 23 OGOS 2010
HARI	: ISNIN
TEMPAT	: BILIK PERMASES, Sekolah Sains Sosial UMS
MASA	: 6.15 PETANG – 9.00 PETANG

Pada 23 Ogos 2010 yang lalu bertempat di Bilik PERMASES, Sekolah Sains Sosial UMS telah diadakan mesyuarat antara ahli PERSADA UMS. Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 18 orang ahli dimana telah dimulakan dengan bacaan doa dan pembentangan minit mesyuarat lalu oleh Saudari Shah Nurhidayu selaku presiden PERSADA UMS. Hasil pembentangan telah membangkitkan beberapa isu. Antara isu tersebut adalah:-

a)    Pengarah program (Saudari Mazuani)	-     Mencadangkan untuk penukaran tarikh program atas alasan ramai ahli jawatankuasa tiada pada ketika itu kerana terlibat dengan program lain.
b)   Timb.pengarah program (Saudara Mohd Nor Hafiz)	-   Mencadangkan supaya pihak UNIMAS mengurangkan wakil untuk meminimumkan perbelanjaan supaya selaras dengan duit yang diperuntukkan. -     Mencadangkan supaya semua MT terlibat sama dalam gerak kerja majlis berbuka puasa untuk mengurangkan tekanan kerja.
c)   Presiden (Saudari Shah Nurhidayu)	-     Menjelaskan bahawa tarikh untuk majlis berbuka puasa tidak boleh diubah kerana pihak SERANTA mempunyai majlis berbuka puasa di Terengganu. -     Pihak SERANTA telah memberi dua pilihan sama ada untuk meneruskan majlis berbuka puasa atau pun menggantikannya dengan majlis sambutan hari raya -     Persetujuan daripada perbincangan ialah membatalkan majlis berbuka puasa dan menggantikannya dengan majlis sambutan hari raya

Sidang mesyuarat juga telah bersetuju untuk membubarkan ahli jawatankuasa majlis berbuka puasa dan digantikan dengan ahli jawatankuasa majlis sambutan hari raya. Senarai ahli jawatankuasa adalah seperti berikut;

Ahli Jawatankuasa Majlis Sambutan Aidilfitri Zon 5 PERSADA (UMS & UNIMAS) 

Pengarah	: Mazuani Jumadi
Setiausaha	: Siti Zulaiha bt Daud
Bendahari	: Norasimah bt Artis
Protokol & Urusetia	: Ab.Sharul Nizam b. Ab Sahab : Mohd Nor Hafiz b. Ab Rahman
Makanan	: Nurliza Syaziella bt Wahid
Teknikal/Logistik/ penginapan	: Khairul Ikhwan b. Inche Abdul Ghani : Mohd Zulkifli b. Shafie
Kerohanian	: Mohamad Azhar b. Ibrahim
Publisiti	: Nik Muhammad Firdaus b. Nik Ishak
Cenderahati	: Nurul Hafiza bt Hassan

Selepas isu berkaitan program tersebut selesai, saudari Shah Nurhidayu telah mencadang beberapa perkara baru untuk dibincangkan. Antaranya adalah;

a) Membuat perlantikan untuk penambahan MT	-     Hasil daripada perbincangan MT, persetujuan telah dicapai untuk menambah bilangan MT dengan menjawat jawatan sebagai timb.presiden 2 dan naib timb. -     Hasil undian yang dibuat, saudara Ab.Sharul Nizam telah dipilih sebagai timb.presiden dan saudara Mohd Nor Hafiz sebagai naib timb.
b)  Moto, Visi, Misi & Logo	-     Mencadangkan untuk mengadakan pertandingan mencipta moto, visi, misi dan logo PERSADA dan tarikh tutup adalah selepas tamat cuti raya. Pemenang akan diberi sedikit cenderahati -     Saudara Ab.Sharul Nizam telah mencipta tiga logo dan meminta supaya ahli PERSADA mengundi salah satu daripada tiga tersebut untuk menjadikan logo PERSADA.
b)  Laman Blog	-    Saudara Ab.Sharul Nizam juga telah membina laman blog untuk PERSADA iaitu persadaums.blogspot.com yang mana segala maklumat PERSADA akan disiarkan dalam website tersebut. -    Laman web untuk facebook akan dibuat tidak lama lagi.

Kemudian saudari Shah Nurhidayu telah membuka ruang kepada semua ahli untuk membuat pernambahan atau cadangan beberapa perkara baru untuk dibincangkan. Antaranya adalah;

a) Saudara Ab.Sharul Nizam	-    Harapan supaya PERSADA UMS dapat berkembang seiring dengan PERSADA universiti lain dan seperti persatuan-persatuan lain yang ada di UMS sendiri. -    Selain itu, terdapat cadangan supaya PERSADA mengadakan aktiviti sosial besama ahli seperti BBQ, perkhemahan santai dan sebagainya. -   Mencadangkan supaya mengadakan program adik dan abang/kakak angkat untuk menambahkan keeratan silaturrahim antara ahli. -   Mencadangkan supaya setiap ahli menghantar slip peperiksaan untuk penyemakan dan mangadakan program peningkatan akademik -    Mencadangkan untu menyediakan bulu log untuk rujukan.
b) Saudara Mohd Nor Hafiz	-    Mencadangkan supaya pengambilan ahli dibuka sekali lagi kerana bilangan keahlian baru amat mengecewakan. -   Mencadangkan supaya PERSADA mengadakan pelbagai aktiviti supaya lebih diketahui umum. -   Mencadangkan supaya mengadakan program motovasi di sekolah-sekolah sama ada di Semenanjung mahupun di Sabah. -    Mencadangkan supaya masa perjumpaan diadakan secara sistematik iaitu pada minggu 1 perjumpaan untuk MT dan minggu 3 untuk perjumpaan bersama ahli PERSADA.
c) Saudari Shah Nurhidayu	-    Mencadangkan untuk membuat t-shirt dan blezzer PERSADA. T-shirt mungkin akan buat sendiri kerana terdapat ahli yang mempunyai kemahiran dalam mencetak pada t-shirt dengan ini dapat mengurangkan kos perbelanjaan.
d) Saudari Nor Nabillah	-    Carta organisasi akan ditampal seperti persatuan lain.
e) Saudari Siti Norain	-   Mencadangkan terlibat dengan perarakan kemerdekaan pada 30/8/10 untuk memperkenalkan PERSADA kepada UMS. -   Mencadangkan supaya membuat proposal awal untuk program ke Semenanjung.
f) Saudari Jasni	-   Mencadangkan untuk membayar yuran sebanyak RM5 kepada bendahari.
g) Saudari Nadia Karimah	-   Mencadangkan takwim aktiviti PERSADA untuk satu tahun dirancang.

Berberapa cadangan akan dijadikan perkara berbangkit dan beberapa lagi cadangan telah dibincangkan antaranya adalah takwim aktiviti di mana takwim aktiviti telah dicadangkan dari bulan September hingga bulan Mei tahun hadapan dan penglibatan PERSADA UMS dengan perarakan kemerdekaan pada 30/8/10 dimana saudara Khairul Ikhwan telah diundi untuk menjadi ahli jawatankuasa program. Mesyuarat tamat pada jam 9 malam dan telah ditangguhkan dengan Surah al-Asr dan tasbih Qifarah.